이번 포스팅에서는 MS 워드 글자 지워짐 문제 해결 방법에 대해 정리해보았습니다. 갑자기 MS 워드 글자 지워짐 현상이 일어나는 이유와 함께 MS 워드 겹쳐쓰기 설정 방법에 대해서도 함께 정리해보았습니다.
학교나 국가기관, 공기업에서는 국산 소프트웨어인 한컴오피스 한글 프로그램을 자주 사용하는 편이지만 일반 회사에서는 문서를 작성할 때 기본적으로 윈도우 운영체제와 호환성이 높은 MS 오피스를 주로 사용하게 됩니다.
그 중에서도 파워포인트 목적이 아닌 일반 문서를 작성할 때에는 워드 프로그램을 자주 사용하게 됩니다. 보통 프레젠테이션 목적이 아닌 해외에서도 통용되는 문서 서식을 작성할 때 양식으로 MS 워드가 많이 사용됩니다.
오래 전부터 MS오피스 워드를 사용하다보면 발생되는 문제점이 “글자 지워짐”인데요, 문서를 열심히 작성하다가 갑자기 키를 잘못 누른 탓인지 애써 작성한 내용이 스페이스를 누를 때마다 지워진다든지 하는 경우가 생기곤 합니다.
이번 포스팅에서는 이러한 MS 워드 글자 지워짐 현상이 일어나는 이유를 살펴보고, 이러한 문제를 일으키는 MS 워드 겹쳐쓰기 설정 방법에 대해 정리해보려고 합니다.
MS 워드 글자 지워짐 원인
컴퓨터로 문서 작업을 할 때 한번에 모든 문장을 쓰기는 결코 쉬운 일은 아닙니다. 보통 앞뒤 내용을 바꾸고 싶어서 커서를 옮기고 문자를 지우고 작성하기를 반복하게 됩니다.
실은 이럴 때 알아야 할 기본적인 기능이 바로 “삽입” 과 “수정” 입니다. MS워드에서는 이 기능을 “삽입”과 “겹쳐쓰기”라고 부릅니다.
삽입모드와 수정모드(겹쳐쓰기 모드)란
삽입모드란 기본적으로 쓰는(익숙한) 문서 작성 모드입니다. 글자들 사이에 새 글자를 타이핑할 경우 앞에 있던 기존의 문자가 앞으로 밀려나는 구조 입니다.
보통 요즘에는 대부분의 응용프로그램들이 텍스트 작성 시 삽입모드만 사용이 가능합니다. 문서 작성 프로그램 개발자들 조차도 사용자들이 수정모드를 선호하지 않는다는 것을 알기 때문에 현재는 많은 워드 프로그램들도 삽입모드만을 지원하는 경우가 많습니다.
수정모드(MS오피스에서는 겹쳐쓰기 모드)란 문자와 문자 사이에 타이핑을 할 경우 앞에 위치한 문자가 앞으로 밀려나는 것이 아니라 새로 타이핑된 문자가 덮어지는 기능입니다. 예를 들어 ”ITMANUALNET”에서 “ITMANUAL”과 “NET” 사이에 커서를 두고, 수정모드(겹쳐쓰기 모드) 상태에서 “‘dot”를 삽입할 경우 “ITMANUALdotNET”이 아니라 “‘ITMANUALdot”이 됩니다.
만약 이것을 원치 않을 경우 아래 이미지와 같이 키보드 상의 “Insert” 키를 한 번 더 눌러서 삽입모드로 변환한 다음에 타이핑을 해주어야 합니다.
MS 워드 글자 지워짐 원인
실은 대부분의 워드프로세스 프로그램이 사람들이 익숙한 “삽입모드”만 지원하고 “수정모드(겹쳐쓰기 모드)”를 지원하고 있지 않은데요, MS 오피스 워드 프로그램에서는 “수정모드(겹쳐쓰기 모드)”를 지원하고 있기 때문에 MS 워드 글자 지워짐 현상이 일어나게 됩니다.
실은 대부분 윈도우 상에서 사용하는 프로그램들이 삽입모드로 되어있고 현재에 와서는 수정모드가 거의 사용되지 않는터라 겹쳐쓰기 모드로 설정 되어 있으면 혼란스러워 집니다.
게다가 위치도 백스페이스 바로 오른쪽에 있어 실수로 누르게 되는 경우도 많기 때문에 긴 글을 입력하는 사람들은 불편함이 많습니다.
MS 워드 글자 지워짐 해결 방법 (1) 삽입 모드로 변경
MS 워드 글자 지워짐 원인은 앞서 설명한 바와 같이 많은 사람들이 “겹쳐쓰기 모드”에 대해서 익숙하지 않고 불편함을 느끼기 때문입니다.
MS 워드 글자 지워짐의 가장 기본적인 해결 방법은 삽입/겹쳐쓰기 모드 확인 방법을 알고 각각의 모드에서는 어떻게 나타나는지 이해하는 것 입니다.
MS 워드 삽입/겹쳐쓰기 모드
먼저 MS 워드 삽입 또는 겹쳐쓰기 모드 확인 방법은 문서 하단의 작업 표시 줄에서 “삽입” 또는 “겹쳐쓰기” 문구를 통해 확인할 수 있습니다.
(만일 좌측 하단에 삽입/겹쳐쓰기 상태 표시가 나타나지 않는다면, 작업 표시줄 위에서 마우스 우클릭을 한 다음 “겹쳐쓰기” 부분을 선택해주면 표시가 됩니다.)
만약 삽입/겹쳐쓰기 모드 간 변환하는 것을 확인하고자 한다면 키보드 상의 “Insert” 키를 눌러보면 알 수 있습니다. 또한 작업표시줄에 “삽입”이라고 표시된 부분을 선택하면 삽입모드, 겹쳐쓰기 모드를 서로 변경할 수 있습니다.
앞서 설명한 바와 같이,
편집 화면에서 타이핑을 추가할 부분에 커서를 두고 글자를 썼을 때 “삽입” 모드는 새롭게 입력하는 만큼 뒤의 내용이 밀리지만, “겹쳐쓰기 모드” 상태에서는 뒤 내용이 덮어 쓰입니다.
가령 아래와 같은 예시 문서가 있다면 빨간 네모 박스로 표시한 문장을 삽입 또는 겹쳐쓰기모드로 각각 입력을 했을 경우,
삽입 모드에서는 itmanual.net 앞에 “안녕하세요”가 들어갔지만,
겹쳐쓰기 모드에서는 itmanual.net의 일부 내용이 지워지고 “안녕하세요”가 덮어 씌워지면서 입력된 것을 확인할 수 있습니다.
MS 워드 글자 지워짐 해결 방법 (2) 겹쳐쓰기 모드 해제
사실 겹쳐쓰기 모드에 대해 신경쓰기가 싫다면 아래와 같은 방법으로 MS 워드 프로그램에서도 겹쳐쓰기 모드 해제 설정을 하면 됩니다.
참고로 요즘에는 대부분의 프로그램에서 “수정모드(겹쳐쓰기 모드)”가 나타나지 않도록 “삽입모드”만 지원하는 경우가 많습니다.
1. 좌측 상단 “파일” 메뉴 선택
우선 편집 화면에서 좌측 상단에 있는 “파일” 메뉴를 선택해줍니다.
2. 더보기 > “옵션” 선택
파일 기능 창이 나타나면 좌측 하단에 있는 “더보기…”을 선택하고, 다시 팝업 창이 나타나면 가장 하단에 있는 “옵션”을 선택합니다.
3. 고급 > 겹쳐쓰기 모드 사용 비활성화 > “확인” 선택
Word 옵션 창이 나타나면 좌측 탭 중에서 가장 하단에 있는 “고급”을 선택한 다음,
스크롤을 내려서 “겹쳐쓰기 모드 사용”을 비활성화 한 다음 “확인” 버튼을 눌러 줍니다.
참고로 마이크로소프트 지원 페이지에서 MS 오피스의 “겹쳐쓰기” 관련해서 FAQ에서 간단히 설정 방법에 대해 안내하고 있습니다.
이번 포스팅에서는 이러한 MS 워드 글자 지워짐 현상이 일어나는 이유를 살펴보고, 이러한 문제를 일으키는 MS 워드 겹쳐쓰기 설정 방법에 대해 정리해보려고 합니다.
앞선 포스팅에서 정리한 MS 오피스 관련 사용법 및 노하우 관련 글은 아래와 같습니다.
MS 워드 용량 줄이기 2가지 꿀팁 (그림압축, 폰트포함 설정)
워드 메모 삭제 및 워드 메모 삽입 수정 표시 설정 2분내 끝내기