이번 포스팅에서는 줌 되풀이 회의 설정 방법, 즉 Zoom 반복회의 예약 방법과 반복 주기 옵션 설정, 그리고 줌 되풀이회의 삭제 방법까지 한 번에 정리해 보았습니다.
참고로 아래 글은 아래 테스트 날짜와 기기, 앱 버전에서 작동 여부를 직접 확인 완료 하였습니다.
테스트 날짜 : 26년 4월 12일
운영체제 : Windows 11 Home / 25H2
사용기기(PC) : Microsoft Surface Pro 11th Edition
사용 브라우저/버전 : Chrome 146.0.7680.167
정기적인 팀 미팅, 주간 보고 회의, 스터디 그룹 모임 등 같은 멤버들과 반복적으로 회의를 진행해야 하는 상황은 직장인이라면 누구나 겪는 일입니다. 이런 경우 매번 새로운 회의를 만들어 링크를 공유하는 것은 상당히 번거로운 일인데요, Zoom에서 제공하는 줌 되풀이회의 기능을 활용하면 한 번의 설정으로 동일한 회의 링크를 반복적으로 사용할 수 있어 매우 편리합니다.
줌 되풀이회의란 말 그대로 일정한 주기로 반복되는 회의를 미리 예약해 두는 기능입니다. 매일, 매주 특정 요일, 매월 특정 날짜, 평일(월~금)마다 자동으로 회의가 예약되며, 참가자들은 매번 새 링크를 받을 필요 없이 최초에 공유받은 하나의 링크로 계속 참여할 수 있습니다. 사용자가 원하는 주기를 직접 지정할 수 있는 “사용자 지정” 옵션도 지원됩니다.
이번 포스팅에서는 줌 되풀이회의 예약 방법을 단계별로 설명하고, 반복 주기별 옵션 차이와 줌 되풀이회의 삭제 방법까지 꼼꼼하게 다루어 보겠습니다.
줌 되풀이회의 예약 방법 (Zoom 반복회의 설정)
줌 반복 회의를 설정하는 방법은 매우 간단합니다. Zoom Workplace 데스크톱 앱에서 예약 기능을 통해 손쉽게 반복회의를 만들 수 있습니다. 아래 단계를 따라 진행해 보세요.
1. Zoom Workplace 앱 실행 후 예약 버튼 클릭
Zoom Workplace 앱을 실행합니다. 홈 화면에서 주황색 카메라 아이콘의 [새 회의] 버튼 아래에 있는 파란색 캘린더 아이콘의 [예약] 버튼을 클릭합니다. 이 버튼을 누르면 줌 되풀이회의를 포함한 회의 예약 설정 창이 열립니다.
2. 회의 날짜와 시간 설정 후 반복 옵션 선택
회의 예약 창이 열리면 회의 제목, 날짜, 시작 시간 및 종료 시간을 설정합니다. 여기서 핵심은 “반복” 드롭다운 메뉴입니다. 기본값은 “안 함”으로 되어 있는데, 이 드롭다운을 클릭하면 줌 되풀이회의에 사용할 수 있는 다양한 반복 주기 옵션이 나타납니다.
선택 가능한 줌 되풀이회의 반복 주기는 아래와 같습니다.
- 안 함 : 반복 없이 1회성 회의 (기본값)
- 매일 (특정 시간) : 매일 같은 시간에 회의가 반복됩니다. 예시 화면에서는 “매일 11:30 PM”으로 표시됩니다.
- 매주 (특정 요일) : 매주 동일한 요일에 회의가 반복됩니다. 예시에서는 “매주 토요일”로 표시됩니다.
- 매월 (특정 날짜) : 매월 같은 날짜에 반복됩니다. 예시에서는 “매월 11일”로 표시됩니다.
- 평일(월요일부터 금요일까지) : 주말을 제외한 평일에만 매일 반복됩니다.
- 사용자 지정… : 위 옵션에 해당하지 않는 특수한 주기를 직접 설정할 수 있습니다.
원하는 반복 주기를 선택한 다음, 암호 설정과 대기실 사용 여부, 암호화 방식 등 추가 옵션을 확인한 뒤 오른쪽 하단의 [저장] 버튼을 클릭하면 줌 되풀이회의 예약이 완료됩니다.
3. 줌 되풀이 회의 예약 완료 및 일정 확인
저장 버튼을 누르면 줌 반복 회의가 성공적으로 예약됩니다. 왼쪽 메뉴에서 [스케줄러] 또는 [회의] 탭을 클릭하면 캘린더 뷰에서 예약된 반복회의 목록을 확인할 수 있습니다. 아래 화면처럼 설정한 반복 주기에 따라 매일 동일한 시간에 줌 되풀이회의가 자동으로 생성되어 있는 것을 확인할 수 있습니다.
줌 되풀이회의 삭제 방법 (반복회의 일정 지우기)
더 이상 필요 없는 zoom 반복 회의는 간단하게 삭제할 수 있습니다. 개별 회의만 삭제하거나, 해당 시리즈 전체를 한 번에 지우는 것도 가능합니다.
1. 삭제할 줌 되풀이회의 선택 후 더보기 메뉴 클릭
[회의] 또는 [스케줄러] 탭에서 예약된 줌 되풀이회의 목록을 확인합니다. 삭제하려는 회의 항목 오른쪽의 ··· 버튼을 클릭합니다. 팝업 메뉴에서 회의 시작, 초대 복사, 편집 등의 옵션과 함께 빨간색으로 표시된 [지우기] 버튼이 나타납니다. [지우기]를 클릭합니다.
2. 삭제 범위 선택 및 최종 삭제 실행
줌 되풀이 회의이기 때문에 삭제 범위를 선택하는 팝업 창이 나타납니다. “이것은 되풀이 회의입니다. 무엇을 삭제하시겠습니까?”라는 메시지와 함께 아래 3가지 옵션이 제공됩니다.
- 이 회의만 : 선택한 단일 회의만 삭제합니다. 나머지 반복회의는 그대로 유지됩니다.
- 이번 회의와 다음 회의 : 선택한 회의를 포함하여 이후 예약된 모든 회의를 삭제합니다.
- 이 시리즈의 모든 회의 : 해당 줌 되풀이회의 시리즈에 속한 모든 회의를 일괄 삭제합니다.
원하는 삭제 범위를 선택한 뒤 [지우기] 버튼을 클릭하면 줌 되풀이회의 삭제가 완료됩니다. 참고로 삭제된 회의는 7일 이내에 Zoom 웹 포털 페이지에서 복구가 가능합니다.
3. 줌 되풀이회의 삭제 완료 확인
삭제가 완료되면 캘린더 화면에서 해당 줌 반복 회의 일정이 모두 사라진 것을 확인할 수 있습니다. “아직 사용 가능한 이벤트 없음”이라는 메시지가 표시되면 정상적으로 줌 되풀이회의가 삭제된 상태 입니다.
줌 되풀이회의 활용 개인 노하우
줌 되풀이 회의를 실무에서 오랜 기간 활용하면서 느낀 몇 가지 실용적인 팁을 공유합니다.
첫째, 줌 되풀이 회의 링크는 한 번 생성하면 해당 시리즈 전체에서 동일하게 유지됩니다. 따라서 참가자들에게 처음 한 번만 링크를 공유하면 이후 매번 따로 초대할 필요가 없습니다. 이 점이 줌 되풀이회의의 가장 큰 장점입니다.
둘째, 반복 주기를 “사용자 지정”으로 설정하면 격주 회의나 2주에 한 번 등 세밀한 주기 조정이 가능합니다. 예를 들어 격주 수요일 오후 3시 팀 미팅 같은 일정도 쉽게 설정할 수 있으므로, 고정 주기 옵션에 원하는 일정이 없을 때 활용해 보시기 바랍니다.
셋째, 줌 반복 회의의 개별 일정은 독립적으로 편집 가능합니다. 특정 날짜에만 회의 시간을 변경하거나 해당 회의만 취소하는 등 유연한 관리가 가능합니다. 전체 시리즈에 영향을 주지 않고 개별 조정할 수 있어 실무에서 매우 유용합니다.
넷째, 삭제 시 실수로 전체 시리즈를 지우더라도 7일 이내라면 Zoom 웹 포털(zoom.us)에서 복구가 가능하므로 너무 걱정하지 않으셔도 됩니다. 다만 7일이 지나면 영구 삭제되므로 되도록 빠르게 확인하시기 바랍니다.
줌 되풀이회의 관련 자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1. 줌 되풀이 회의를 설정하면 매번 같은 회의 링크(URL)를 사용할 수 있나요?
A1. 네, 줌 되풀이 회의는 시리즈 전체가 동일한 회의 ID와 참가 링크를 사용합니다. 따라서 참가자들에게 최초 1회만 링크를 공유하면 이후 모든 반복회의에 동일한 링크로 참여할 수 있습니다.
Q2. 줌 되풀이 회의에서 특정 날짜의 회의만 시간을 변경할 수 있나요?
A2. 가능합니다. 해당 회의의 [···] 더보기 메뉴에서 [편집]을 클릭하면 개별 회의의 시간이나 설정을 변경할 수 있습니다. 이 경우 해당 날짜의 회의만 변경되며 나머지 반복회의는 기존 설정 그대로 유지됩니다.
Q3. 줌 반복 회의를 무료 계정에서도 사용할 수 있나요?
A3. 네, Zoom 무료 계정에서도 줌 되풀이회의 기능을 사용할 수 있습니다. 다만 무료 계정의 경우 3명 이상 참가 시 40분 시간 제한이 적용되므로, 긴 회의가 필요한 경우에는 유료 플랜 전환을 고려해 보시기 바랍니다.
Q4. 줌 되풀이 회의를 삭제하면 복구할 수 있나요?
A4. 줌 되풀이 회의를 삭제하더라도 7일 이내에는 Zoom 웹 포털(zoom.us)의 “최근 삭제된 항목” 페이지에서 복구할 수 있습니다. 7일이 경과하면 영구 삭제되어 복구가 불가능하므로 삭제 후 빠르게 확인하시는 것을 권장합니다.
Q5. 줌 되풀이 회의의 반복 횟수에 제한이 있나요?
A5. Zoom에서는 줌 되풀이회의의 경우 최대 365일 범위까지 반복 설정이 가능합니다. 1년이 넘는 장기 반복이 필요한 경우에는 기존 시리즈 종료 시점에 새로운 줌 되풀이회의를 다시 생성하여 이어가시면 됩니다.
참고로 zoom 지원 페이지에서도 되풀이 회의 예약 방법에 대해 가볍게 안내하고 있습니다.
핵심 내용 요약
끝으로, 이번 포스팅에서 다룬 줌 되풀이회의 관련 핵심 내용을 아래와 같이 요약해 보았습니다.
- 줌 되풀이회의는 Zoom Workplace 앱의 [예약] 버튼에서 반복 드롭다운 메뉴를 통해 간편하게 설정할 수 있습니다.
- 반복 주기는 매일, 매주, 매월, 평일, 사용자 지정 등 다양한 옵션을 제공하며, 설정 후 동일한 회의 링크가 유지됩니다.
- 줌 되풀이회의 삭제 시 개별 회의, 이후 회의, 전체 시리즈 중 원하는 범위를 선택하여 삭제할 수 있습니다.
- 삭제된 줌 되풀이회의는 7일 이내에 Zoom 웹 포털에서 복구할 수 있으므로, 실수로 삭제하더라도 빠르게 확인하면 복원 가능합니다.
- “사용자 지정” 반복 옵션을 활용하면 격주, 특정 요일 조합 등 유연한 반복 주기 설정이 가능합니다.
이번 포스팅이 줌 되풀이회의 설정과 삭제 방법을 찾고 계신 분들께 실질적인 도움이 되셨기를 바랍니다. 혹시 궁금한 점이 있다면 댓글로 남겨 주세요.
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작성자 :Sean Woo
[전공] HCI(인간-컴퓨터 상호작용)·UX(사용자 경험 연구)
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