이번 포스팅에서는 프레젠테이션의 정석처럼 여겨지는 가로 방향 슬라이드를 벗어나, 인쇄물이나 웹 게시용으로 적합한 파워포인트 세로 설정 및 PPT 세로 디자인 방법을 자세히 정리해보았습니다.
참고로 아래 글은 아래 테스트 날짜와 기기, 앱 버전에서 작동 여부를 직접 확인 완료 하였습니다.
테스트 날짜 : 25년 10월 19일
윈도우 버전 : Windows 11 Home / 24H2
사용기기 : Microsoft Surface Pro 11th Edition
프로그램명/버전 : Microsoft 365 / Powerpoint / 버전 2509
보고서나 논문을 작성할 때 우리는 당연하게 A4 용지 세로 방향을 떠올립니다. 하지만 프레젠테이션 자료를 만들 때는 대부분 가로 방향의 와이드스크린(16:9) 비율을 기본으로 사용합니다. 이는 파워포인트(PPT)가 주로 모니터, TV, 프로젝터 등 가로로 넓은 화면에 맞춰 발표하는 것을 목적으로 만들어졌기 때문입니다.
하지만 모든 파워포인트 자료가 발표만을 위한 것은 아닙니다. 다음과 같은 경우에는 가로 방향보다 파워포인트 세로 설정이 훨씬 더 적합하고 효율적일 수 있습니다.
- 인쇄물 제작: 보고서, 유인물, 포스터, 안내문 등 A4 용지에 인쇄하여 배포해야 할 때.
- 웹 게시용 콘텐츠: 카드뉴스, 블로그 게시물, SNS 업로드용 이미지 등 모바일 환경에 최적화된 세로형 콘텐츠를 제작할 때.
- 문서 형식의 보고서: 텍스트와 표 위주의 내용을 담아 워드(Word)처럼 문서 형태로 전달해야 할 때.
저는 특히 A4 용지 인쇄를 염두에 두고 보고서를 작성해야 할 때, 처음부터 파워포인트 세로 설정을 하고 작업을 시작합니다. 가로로 작업한 내용을 나중에 세로로 바꾸면 이미지나 텍스트 상자의 레이아웃이 완전히 틀어져 처음부터 다시 디자인해야 하는 번거로움이 발생하기 때문입니다. 용도에 맞는 용지 방향을 작업 시작 전에 결정하는 것이 시간 낭비를 막는 가장 중요한 팁입니다.
이번 글에서는 이처럼 유용한 파워포인트 세로 설정을 어떻게 적용하는지, 슬라이드 크기와 내용 배율은 어떻게 조절해야 하는지, 그리고 세로로 인쇄는 제대로 되는지까지 모든 과정을 상세히 알려드리겠습니다.
앞선 포스팅에서 정리한 파워포인트 페이지/레이아웃 관련 글은 아래와 같습니다.
의외로 찾기 힘든 파워포인트 PPT 페이지 번호 삭제 10초 해결 (+PPT 페이지 번호 자동 넣기)
파워포인트 ppt 여백 없이 인쇄 2가지 방법 (ppt 인쇄 여백 없애기)
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파워포인트 PPT 자동저장 끄기 켜기 설정 방법
파워포인트 세로, PPT 세로 디자인 설정 방법
이번 세션에서는 아래와 같이 기본 가로 디자인으로 만든 문서를 세로 방향으로 바꾸는 설정 방법을 정리하겠습니다.
사실 실제 프레젠테이션 진행 시에는 아무래도 모니터나 TV, 프로젝터 등을 활용해야하므로 가로화면이 적당하지만 인쇄물이나 책자, 배포자료 등을 만들 때는 세로 인쇄가 필요한 경우가 있습니다. 이러한 경우 매우 필요한 기능입니다.
파워포인트 세로 설정 방법은 아래와 같습니다.
1. 디자인 > 슬라이드 크기 > “사용자 지정 슬라이드 크기” 선택
상단 메뉴 탭에서 디자인을 선택한 다음 우측 상단에 있는 메뉴 탭 중에 “슬라이드 크기”를 선택하고 하단에 나타난 메뉴에서 “사용자 지정 슬라이드 크기”를 눌러 줍니다.
2. 슬라이드 크기 > 방향 > 슬라이드 “세로” 선택
파워포인트 세로 설정을 위해 슬라이드 크기 설정 화면이 나타나면 팝업창 우측 상단에 있는 슬라이드 방향을 가로에서 “세로”로 변경해줍니다.
추가적으로 슬라이드 크기 설정에서 아래 이미지와 같이 슬라이드 노트와 유인물, 개요 또한 세로로 설정되어 있는지 확인하고,
슬라이드 크기 또한 기본 와이드스크린 등이 아니라 A4용지 등 원하는 사이즈대로 설정되어 있는지 확인합니다. 참고로 A4외에 Letter 용지부터 B4, B5 등 다양한 사이즈로 용지 크기 변경이 가능합니다.
물론 원하는 사이즈가 없을 경우에는 슬라이드 크기를 “사용자 지정”으로 설정한 다음, 원하는 수치 – 너비와 높이를 입력해주면 됩니다. 이 때 입력한 너비와 높이에 따라 가로 방향으로 바뀌거나 세로 방향으로 바뀔 수 있습니다. (예를 들어 너비를 높이보다 더 크게 설정 한다면, 가로 방향으로 설정 됩니다.)
3. 슬라이드 크기 조정 > “최대화” 또는 “맞춤 확인” 선택
마지막으로 한번 더 설정 팝업창이 나타나는데요, 아래 이미지와 같이 최대화 또는 맞춤확인으로 슬라이드에 맞게 크기 조절 설정 창이 뜹니다.
새로운 슬라이드에 맞게 크기를 조정해야하는데, PPT 안에 콘텐츠를 최대한의 크기로 조정할지, 아니면 슬라이드에 맞게 크기를 줄일지에 대한 부분입니다.
이 떄 “최대화”로 설정할 경우, PPT에 담겨 있는 것들은 무조건 최대크기로 넣어야 하므로 이미지 파일 혹은 동영상 파일들과 같은 PPT에 삽입 되어있는 콘텐츠들이 슬라이드 화면 밖으로 벗어나는 경우가 간혹 존재합니다.
만일 “맞춤 확인”을 선택했다면 슬라이드 크기를 고려하여 적당한 사이즈로 자동적으로 삽입됩니다.
보통은 재작업 확률이 낮은 “맞춤 확인”을 선택하여 설정합니다.
위와 같이 설정이 완료되면 아래 이미지와 같이 파워포인트 세로 문서 전환이 된 것을 확인할 수 있습니다.
(개인 노하우) 어떤 것을 선택하든 결국 레이아웃을 다시 손봐야 할 가능성이 높습니다. 하지만 제 경험상, 내용이 잘리는 것보다는 일단 ‘맞춤 확인’을 선택하여 모든 내용을 슬라이드 안에 들어오게 한 뒤, 필요한 부분만 크기를 키우고 재배치하는 것이 작업하기에 조금 더 수월했습니다.
위 과정을 마치면 모든 슬라이드가 설정한 크기와 파워포인트 세로 방향으로 즉시 변경된 것을 확인할 수 있습니다.
파워포인트 세로 인쇄 설정 및 미리보기
위와 같이 설정이 완료되었으면 아래와 같은 방법으로 문서 세로 방향 인쇄 미리보기 등의 설정이 가능합니다.
파일 > 인쇄 > “인쇄하기” 또는 프린터, 인쇄 설정
아래와 같이 파워포인트 세로 문서 방향 설정이 완료된 상태에서 좌측 상단의 “파일” 메뉴 탭을 선택합니다.
그 다음 아래와 같은 화면이 나타나면, “인쇄” 버튼을 누르면 우측에 인쇄 또는 프린터와 인쇄 설정이 가능합니다. 그리고 우측 끝에 인쇄 예시 화면이 나타납니다.
파워포인트 세로 설정 관련 자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1: 파워포인트 세로 설정을 했는데, 일부 슬라이드만 가로로 만들 수는 없나요?
A1: 아니요, 불가능합니다. 파워포인트의 슬라이드 방향 설정은 문서 전체에 일괄적으로 적용됩니다. 따라서 하나의 프레젠테이션 파일 내에 가로 슬라이드와 세로 슬라이드를 섞어서 사용할 수는 없습니다. 꼭 필요하다면, 가로 부분과 세로 부분을 별도의 파일로 만든 후 발표 시 전환하거나, PDF로 변환하여 합치는 방법을 사용해야 합니다. 참고로 개인적인 편법으로 가로로 되어있는 ppt파일에서 세로로 되어있는 ppt파일로 링크를 걸어서 세로 화면을 보여주고 다시 가로 ppt로 돌아오는 방법을 쓰기도 하지만 부자연스럽긴 합니다.
Q2: 세로로 바꿨더니 글자가 너무 작아졌어요. 쉽게 키울 수 없나요?
A2: ‘맞춤 확인’을 선택했을 때 흔히 발생하는 문제입니다. 아쉽게도 모든 텍스트 상자의 크기를 비율에 맞게 한 번에 키우는 자동 기능은 없습니다. [보기] > [슬라이드 마스터]로 들어가 각 레이아웃의 기본 텍스트 상자 크기와 글꼴 크기를 조절하면, 해당 레이아웃을 사용하는 모든 슬라이드에 일괄적으로 적용되어 수작업을 줄일 수 있습니다.
Q3: 파워포인트 세로 문서를 PDF로 저장해도 세로로 잘 나오나요?
A3: 네, 완벽하게 세로 방향으로 저장됩니다. [파일] > [내보내기] > [PDF/XPS 만들기] 또는 [다른 이름으로 저장]에서 파일 형식을 PDF로 선택하면, 현재 슬라이드 설정(세로 방향, A4 크기 등) 그대로 PDF 파일이 생성됩니다.
Q4: 슬라이드 노트나 유인물만 세로로 인쇄하고, 슬라이드 자체는 가로로 발표하고 싶어요.
A4: 네, 가능합니다. 발표용 슬라이드는 가로로 작업하되, 인쇄 설정에서 출력 형식을 변경하면 됩니다. [파일] > [인쇄] 메뉴의 ‘설정’ 섹션에서 ‘전체 페이지 슬라이드’ 드롭다운 메뉴를 클릭하고 ‘슬라이드 노트’나 ‘유인물(O 페이지)’을 선택하세요. 그 아래 ‘인쇄 방향’을 ‘세로 방향’으로 설정하면, 슬라이드는 가로로 유지된 채 노트나 유인물 페이지만 세로로 인쇄할 수 있습니다.
Q5: 인쇄 미리 보기를 보니 세로인데도 좌우 여백이 너무 넓어요.
A5: 슬라이드 크기 설정이 A4 용지 비율과 맞지 않기 때문일 수 있습니다. [디자인] > [슬라이드 크기] > [사용자 지정 슬라이드 크기]로 다시 들어가, 슬라이드 크기가 ‘A4 용지’로 정확히 설정되어 있는지 확인해 보세요. A4로 설정되어 있다면, [파일] > [인쇄] 메뉴 하단의 ‘용지에 맞게 크기 조정’ 옵션에 체크가 되어 있는지도 확인하는 것이 좋습니다.
요약 정리
- 파워포인트 세로 설정 이유: 인쇄물(A4 보고서, 포스터), 웹 콘텐츠(카드뉴스, 모바일 이미지) 제작 시 가로보다 파워포인트 세로 방향이 더 적합합니다.
- 설정 방법 (1분):
- [디자인] 탭 → [슬라이드 크기] → [사용자 지정 슬라이드 크기…]
- ‘슬라이드 크기’ 대화상자에서 방향을 ‘세로’로 선택.
- (필수) ‘슬라이드 크기’를 ‘A4 용지’ 등으로 변경.
- 내용 크기 조정은 ‘맞춤 확인’을 선택하는 것이 일반적 (추후 수정 필요).
- 인쇄 확인:
- [파일] > [인쇄] 메뉴에서 미리 보기를 통해 세로 방향 적용 여부 최종 확인.
- 개인 노하우:
- 최종 결과물이 인쇄물이라면, 처음부터 파워포인트 세로 및 A4 용지로 설정하고 작업을 시작하는 것이 레이아웃 재작업을 막는 가장 효율적인 방법입니다.
- 가로/세로 슬라이드를 혼용할 수는 없다는 점을 기억하세요.
위와 같은 방법을 통해 파워포인트 세로 방향 설정, PPT 세로 설정 방법에 대해 정리해보았습니다. 참고로 마이크로소프트 지원 여기 링크에서 파워포인트 세로 가로 간 변경 방법에 대해 간단하게 안내하고 있습니다.
오늘 포스팅에서는 위와 같이 가로로 기본 설정되어 있는 파워포인트 세로 설정 방법, ppt를 세로로 설정하는 방법을 익혀보고 인쇄 또한 세로로 진행되는지 확인하는 방법까지 정리해보았습니다.
앞선 포스팅에서 정리한 마이크로소프트 생산성 도구 사용법 및 노하우 관련 글은 아래와 같습니다.
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작성자 : Sean Woo
[전공] HCI(인간-컴퓨터 상호작용)·UX(사용자 경험 연구)
[업무] 신기술 기반 사업 전략·기술 기획·디지털 트랜스포메이션 업무
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