이번 포스팅에서는 엑셀 증감표시 숫자 색상 기호 적용 방법에 대해 정리해보았습니다. Excel(엑셀)의 ‘증감 표시’와 ‘색상·기호(▲▼)’ 등을 활용하여 수치를 보다 직관적으로 표현하는 방법을 예시와 함께 구체적으로 살펴보았습니다.
Microsoft Excel(이하 엑셀)은 데이터 입력, 편집, 통계, 차트, 피벗 테이블, VBA 자동화 등 다양한 기능을 지원하는 스프레드시트 프로그램입니다. 특히 재무 분석·판매 현황·경영 리포트 등을 작성할 때, 숫자를 한눈에 파악하도록 표시하는 것은 업무 효율을 높이는 핵심 요소입니다.
- 일반적인 소수점·통화·날짜·백분율 서식은 엑셀에서 이미 기본 제공되는 표시 형식을 사용하면 충분합니다.
- 하지만 증감 상태(증가·감소·변동 없음)를 시각적으로 구분하고 싶다면, 색상이나 ▲▼ 기호를 함께 표시해주는 것이 훨씬 직관적입니다.
- 엑셀 셀 서식의 ‘사용자 지정’ 기능을 활용하면, 숫자 + 색상 + 특수 기호를 동시에 제어하여 원하는 형태로 결과를 표시할 수 있습니다.
예를 들어, 매출액이 늘어나면 파란색 ▲ 기호와 함께 숫자를 표시하고, 줄어들면 빨간색 ▼ 기호를 붙여서 한눈에 증감을 파악할 수 있습니다. 또한 변동이 없는 경우에는 ‘–’ 같은 기호로 처리해서 보고서를 깔끔하게 만들 수도 있습니다.
이번 글에서는 우선 엑셀 증감표시를 색상으로만 구분하는 방법과, 숫자 앞에 ▲▼ 기호까지 함께 적용하는 방법을 순서대로 살펴보겠습니다.
엑셀 증감표시 숫자 색상 설정
아래 예시는 가상의 판매 현황 데이터를 정리한 것입니다. Excel 빈 시트의 A1 셀에 붙여넣으면 아래 예시와 동일하게 확인이 가능 합니다.
| 상품명 | 중간매출 | 기말매출 |
|---|---|---|
| ITmanual.net 초급편 | 120,000 | 145,000 |
| IT매뉴얼 실전가이드 | 200,000 | 190,000 |
| ITmanual.net_V2 | 150,000 | 174,000 |
| IT매뉴얼-프리미엄노트 | 175,000 | 175,000 |
- A1 셀에 붙여넣으면, 상품명 / 중간매출 / 기말매출 칼럼으로 분리된 테이블이 생성됩니다.
- 차이(증감) 열(D열): 예를 들어 =C2 – B2처럼 기말매출 – 중간매출 공식을 적용합니다.
- 증감율 열(E열): 예를 들어 =(E2 / B2) 공식을 사용하고, 결과값에 백분율 서식(%)을 적용해주면 됩니다.
이렇게 하면 매출 증감 금액과 증감율을 한눈에 확인할 수 있습니다.
그러면, 엑셀 증감표시를 위해 증감 여부에 따라 색상을 변경하여, 증가분·감소분·변동없음을 구분해보겠습니다.
- 증감 숫자가 있는 열(D열)을 선택합니다. Ctrl + 1을 눌러 셀 서식 창을 열어줍니다. (또는 E열을 선택 후 아래와 같이 마우스 우클릭하여 ‘셀서식’을 선택 합니다.)
- ‘표시 형식’ 탭에서 ‘사용자 지정’을 선택합니다. 형식 입력창에 아래와 같이 입력합니다:
[파랑]#,##0;[빨강]-#,##0;[검정]"-"- [파랑]#,##0 : 0보다 큰 양수는 파란색 글자로 표시
- [빨강]-#,##0 : 0보다 작은 음수는 빨간색 글자로 표시하되, 숫자 앞에 – 기호를 강제로 붙임
- [검정]”-“ : 정확히 0인 경우에는 검정색 하이픈(
-)만 출력
이렇게 설정하면,
- 증가(양수)는 파란색 숫자
- 감소(음수)는 빨간색 숫자(앞에 – 기호)
- 변동이 없는 경우에는 검정색 – 로 표시됩니다.
이 단계까지만 해도 엑셀 증감표시 색상으로만 증감 상태를 구분할 수 있어, 보고서의 가독성이 훨씬 좋아집니다.
엑셀 증감표시 기호 + 색상 설정
엑셀 증감표시를 위해 숫자 앞에 ▲(증가), ▼(감소) 기호를 붙이면, 색상만 적용했을 때보다 훨씬 시각적 임팩트가 커집니다. 마치 주식 시장 차트처럼, 상승이면 파란색 ▲, 하락이면 빨간색 ▼를 떠올리시면 됩니다.
(1) 숫자 증감 기호 포함 서식
먼저, 증감(차이) 열(E열)을 다시 선택한 뒤, 셀 서식 → 사용자 지정에 다음과 같이 입력합니다.
[파랑]▲#,##0;[빨강]▼#,##0;[검정]"-"- [파랑]▲#,##0 : 양수(0보다 큰 값)는 파랑색 ▲ 기호 뒤에 숫자를 표시
- [빨강]▼#,##0 : 음수(0보다 작은 값)는 빨강색 ▼ 기호 뒤에 숫자를 표시
- [검정]”-“ : 0인 경우에는 검정색으로 단순히 하이픈(-)만 보여줌
만약 ▲ 기호와 숫자 사이에 한 칸의 공백을 원한다면, ▲ #,##0처럼 기호 뒤에 스페이스를 넣어주시면 됩니다.
이렇게 하면 증가분에는 파란색 ▲, 감소분에는 빨간색 ▼가 숫자 앞에 함께 붙어 한눈에 증감을 식별할 수 있습니다.
(2) 증감율(%) 기호 포함 서식
엑셀 증감표시 증감율을 퍼센트(%)로 표시하면서, 기호(▲▼)와 색상까지 적용하려면 다음과 같은 방식으로 사용자 지정 서식을 입력합니다.
우선 E열(증감율 열)을 선택한 다음, Ctrl + 1(셀 서식)을 하거나 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 셀 서식을 선택 합니다.
그 다음 표시 형식에서 사용자 지정을 선택하고 형식에 아래와 같이 입력하면 됩니다.
[파랑]▲#,##0%;[빨강]▼#,##0%;[검정]"-"- [파랑]▲#,##0% : 양수인 경우 빨간색 ▲ 뒤에 백분율 표시
- [빨강]▼#,##0% : 음수인 경우 파란색 ▼ 뒤에 백분율 표시
- [검정]”-“ : 0%는 검정색 하이픈만 표시
그러면 아래와 같이 엑셀 증감표시 증감율 또한 증가분에는 파란색 ▲, 감소분에는 빨간색 ▼가 숫자 앞에 함께 붙어 한눈에 증감을 식별할 수 있습니다.
(추가 팁) 사용자 지정 셀 서식 정리
참고로 사용자 지정 서식은 기본적으로 “양수; 음수; 0; 텍스트” 순서로 설정 됩니다.
- 첫 번째 구간: 양수
- 두 번째 구간: 음수
- 세 번째 구간: 0
- 네 번째 구간: 텍스트(생략 가능)
엑셀 사용자 지정 서식에서 기본 인식되는 색상은 다음과 같습니다:
- [빨강] [파랑] [녹색] [자홍] [노랑] [녹청] [검정] [흰색]
여기서 원하시는 색상을 골라 [녹색]▲#,##0 같은 식으로 적용하면 됩니다.
추가로 0값을 ▲0 혹은 ▼0으로 표시하면 보고서가 난잡해질 수 있습니다. 따라서 세 번째 구간(0값)에서 "-" 또는 ""(빈 문자열)을 넣어 0인 경우에는 기호 대신에 깔끔한 대시(-)나 아무것도 표시하지 않도록 처리하는 것이 좋습니다. 참고로 MS 고객지원 페이지에서도 셀서식 관련하여 가볍게 안내하고 있습니다.
엑셀 증가표시를 강조하기 위해 엑셀 셀 서식에서 ‘사용자 지정’을 활용하여 숫자·색상·기호를 한 번에 가독성 있게 표현할 수 있습니다.
- 숫자 색상만 표시: [파랑]#,##0;[빨강]-#,##0;[검정]”-” → 양수·음수를 파란/빨강으로 구분, 0은
-로 처리 - 숫자에 증감 기호(▲▼)까지 붙이기: [파랑]▲#,##0;[빨강]▼#,##0;[검정]”-” → 양수면 파란색 ▲, 음수면 빨간색 ▼, 0이면 하이픈
- 백분율(%) 등 다른 형태에도 동일 원리: [파랑]▲#,##0%;[빨강]▼#,##0%;[검정]”-” → 증감율을 표시할 때 기호·색상·퍼센트가 동시에 적용
이렇게 설정하면, 엑셀 증감표시 강조를 위해 강력한 시각 효과를 줄 수 있습니다.
앞선 포스팅에서 정리한 엑셀 관련 글은 아래와 같습니다.
Excel 엑셀 천단위 절사 방법 1분 끝내기 (천단위구분 표시, 셀서식 설정)
Excel 엑셀 소수점 표시 설정 2가지 방법 (셀서식, 표시형식 변경)