이번 포스팅에서는 파워포인트 ppt 여백 없이 인쇄 2가지 방법 – 슬라이드 최대화 조정 및 pdf 변환을 통해서 ppt 인쇄 여백 없애기 방법에 대해 정리해보았습니다. 불필요한 여백을 없애고 최적화 하는 방법 입니다.
참고로 아래 글은 아래 테스트 날짜와 기기, 앱 버전에서 작동 여부를 직접 확인 완료 하였습니다.
테스트 날짜 : 25년 10월 5일
윈도우 버전 : Windows 11 Home / 24H2
사용기기 : Microsoft Surface Pro 11th Edition
프로그램명/버전 : Microsoft 365 / Powerpoint / 버전 2509
파워포인트 슬라이드를 발표 전에 또는 회의용 자료로 인쇄해야 하는 경우가 종종 발생합니다. 특히 발표 자료를 준비할 때는 슬라이드의 가독성을 높이고, 자료를 보다 명확하게 전달하기 위해 인쇄본을 준비하는 경우가 많습니다. 그러나 이러한 경우 슬라이드에 여백이 너무 많으면 인쇄된 자료를 사용하는 데 여러 가지 불편함이 생길 수 있습니다.
PPT 슬라이드의 기본 비율(16:9)은 A4 용지 비율과 달라 그대로 인쇄하면 상하 또는 좌우에 넓은 여백이 남게 됩니다. 이로 인해 발생하는 문제는 생각보다 많습니다.
- 가독성 저하: 중요한 텍스트와 이미지가 너무 작게 인쇄되어 전달력이 떨어집니다.
- 자원 낭비: 불필요한 여백은 곧 종이 낭비로 이어집니다.
- 비효율성: 여러 페이지에 걸쳐 봐야 하는 불편함이 생길 수 있습니다.
여백이 많으면 슬라이드의 중요한 내용이 작게 배치되거나, 텍스트와 이미지가 적절한 크기로 인쇄되지 않기 때문에 가독성이 떨어질 수 있습니다. 이는 발표자가 인쇄된 자료를 활용할 때 더 많은 주의가 필요하게 만들고, 특히 텍스트가 작아지거나 이미지가 축소될 경우, 발표 내용을 명확하게 전달하는 데 어려움을 겪게 됩니다.
또한, 여백이 많을 경우 인쇄된 슬라이드가 불필요하게 많은 공간을 차지하게 되어 종이 낭비가 발생할 수 있으며, 슬라이드의 내용을 여러 페이지에 걸쳐 나누어 보아야 하는 비효율적인 상황이 생길 수도 있습니다.
따라서 슬라이드를 인쇄할 때는 여백이 많지 않도록 설정하는 것이 매우 중요합니다. 여백을 최소화하여 슬라이드의 내용이 명확하게 드러나도록 하고, 발표자와 청중이 인쇄된 자료를 쉽게 활용할 수 있도록 해야 합니다.
이번 포스팅에서는 파워포인트 ppt 여백 없이 인쇄 2가지 방법에 대해 정리해보았습니다. 우선 슬라이드 크기 변경 – 최대화 조정을 통한 방법을 알아보고, pdf에 저장 및 용지에 맞게 인쇄를 통해서 ppt 인쇄 여백 없애기 방법에 대해 정리해보았습니다.
앞선 포스팅에서 정리한 파워포인트 ppt 관련 글은 아래와 같습니다.
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파워포인트 ppt 여백 없이 인쇄 (1) 슬라이드 크기 변경
파워포인트(PPT) 슬라이드를 인쇄할 때 여백이 생기는 문제를 해결하기 위한 방법, PPT 여백 없이 인쇄를 위한 첫 번째로 고려해야 할 방법은 슬라이드 크기를 조정하는 것입니다. 이 방법은 슬라이드가 인쇄할 – A4 용지 크기에 맞도록 조정하여, 상하좌우의 불필요한 여백을 최소화하는 데 중점을 둡니다.
1. 인쇄 미리보기 > 여백 확인
먼저, PPT 문서를 열고 인쇄 화면으로 이동해야 합니다. 이때 [Ctrl] + [P] 단축키를 사용하여 쉽게 인쇄 화면으로 진입할 수 있습니다.
인쇄 화면을 확인해 보면, 기본적으로 슬라이드의 크기가 A4 용지에 맞지 않아 슬라이드 상단과 하단에 여백이 많이 남는 것을 볼 수 있습니다. 이러한 여백이 생기면 슬라이드 내용이 작게 인쇄되거나, 불필요한 공백이 인쇄물에 포함되어 자료의 가독성이 떨어지기 때문에, 이를 해결하기 위해서는 슬라이드 크기를 조정하는 것이 필요합니다.
2. 디자인 > 슬라이드 크기 > “사용자 지정 슬라이드 크기” 선택
이제 다시 PPT 편집 화면으로 돌아갑니다. 상단 메뉴에서 디자인 탭을 선택한 후, 오른쪽에 위치한 슬라이드 크기 버튼을 선택해야합니다. 슬라이드 크기 버튼을 누르면 여러 가지 옵션이 나타나는데, 여기서 사용자 지정 슬라이드 크기를 선택합니다. 이 메뉴를 통해 슬라이드의 크기를 직접 설정할 수 있습니다.
3. A4 용지 크기에 맞춰서 슬라이드 크기 조정
사용자 지정 슬라이드 크기 창이 열리면, PPT 여백 없이 인쇄를 위해 현재 설정된 슬라이드 크기를 A4 용지 크기에 맞춰 변경해야 합니다. (사실 A4 용지의 크기는 210mm x 297mm이지만 기본적으로 PPT에서는 약간의 여백을 두고 너비/높이를 설정하도록 강제하고 있습니다. 이 부분은 아래 세션에서 조정 방법에 대해 정리해보았습니다.)
PPT 슬라이드 크기 설정에서 약간의 여백을 두는 이유는?
파워포인트는 프린트 호환성을 보장하기 위해 약간의 여백을 둔 표준 설정을 사용합니다. 이는 다양한 종류의 프린터와 출력 환경에서 인쇄 품질을 최대한 유지하기 위함입니다. 모든 프린터가 동일한 출력 범위를 가지는 것이 아니기 때문에, 파워포인트는 각기 다른 프린터에서도 인쇄 오류 없이 출력될 수 있도록 기본적으로 여백을 포함하여 설정해 둡니다. 이러한 방식으로 PPT는 다양한 기기에서 호환성을 유지하면서, 출력 결과를 최대한 안정적으로 제공하려고 합니다.
해당 크기로 슬라이드 크기를 맞추는 것이 중요합니다. 이때 슬라이드 크기만 변경하는 것이며, 인쇄하려는 종이 크기를 고려하여 변경하는 것이 핵심입니다.
4. 콘텐츠 크기 최대화 설정
슬라이드 크기를 설정하고 나면, “확인” 버튼을 선택합니다. 그러면 콘텐츠 크기 조정을 묻는 팝업 창이 나타날 것입니다. 이 창에서는 슬라이드 내용이 새로운 크기에 맞춰 조정될 수 있도록 옵션을 선택해야 하는데, 여기서는 PPT 여백 없이 인쇄를 위해 최대화를 선택하는 것이 좋습니다.
최대화 옵션을 선택하면 슬라이드의 모든 콘텐츠가 슬라이드를 최대한 채우도록 크기가 조정됩니다. 다만, 이때 슬라이드 바깥으로 벗어난 콘텐츠는 인쇄되지 않을 수 있으므로, 슬라이드 내부에 콘텐츠를 잘 배치했는지 미리 확인하는 것이 중요합니다. 즉, 슬라이드 외곽 부분에 있는 콘텐츠가 잘릴 수 있으니 주의해야 합니다. (사전에 인쇄하고자 하는 용지 크기에 맞춰서 작업을 해두는 것을 추천합니다.)
5. 여백 크기 확인 (아주 작게 여백이 여전히 존재)
슬라이드 크기를 A4 크기로 맞추는 것만으로는 기본적인 여백을 완전히 없앨 수 없습니다. 기본적으로 파워포인트에서 설정된 여백은 유지되기 때문입니다.
완전히 PPT 여백 없이 인쇄를 위해서는 아래 세션에서 설명한 방법으로 추가 진행이 필요 합니다.
파워포인트 ppt 여백 없이 인쇄 (2) PDF 변환 후 인쇄
파워포인트(PPT) 슬라이드를 인쇄할 때 PPT 여백 없이 인쇄하는 두 번째 방법은 슬라이드를 PDF 형식으로 저장한 후, 이를 다시 인쇄하는 방식입니다.
이 방법은 인쇄 시 여백을 최소화하여 슬라이드 내용을 PDF 파일로 변환한 다음, 그 파일을 인쇄함으로써 슬라이드가 용지에 맞게 잘 출력되도록 조정하는 방법입니다.
1. PPT 파일 출력을 “Microsoft Print to PDF”로 변경
첫 번째 단계로, PPT 파일을 PDF 파일로 변환해야 합니다. 이를 위해서는 인쇄 화면으로 이동하여 프린터를 설정해야 합니다. 파워포인트에서 인쇄 화면을 열 때는 [Ctrl] + [P] 단축키를 누르면 쉽게 인쇄 화면으로 들어갈 수 있습니다. 인쇄 화면이 나타나면, 프린터 설정을 Microsoft Print to PDF로 선택합니다.
사실 약간의 트릭 같은 것인데요, 일반 프린터로 설정을 하면 PPT 여백 없이 인쇄가 어렵고 약간의 여백을 남겨두는데요, PDF로 변경 시에는 여백 없이 PDF로 인쇄가 가능합니다.
2. 슬라이드 크기 온전히 (A4) 용지 크기에 맞춰서 재조정 > 최대화 설정
이제 PPT 편집 화면으로 돌아가 완전히 PPT 여백 없이 인쇄를 위해 슬라이드의 크기를 A4 용지 크기에 맞게 조정하는 것이 필요합니다. 슬라이드 크기를 조정하려면 상단 메뉴에서 디자인 탭을 클릭한 후, 오른쪽에 있는 슬라이드 크기 버튼을 선택합니다. 이 버튼을 클릭하면 여러 가지 옵션이 나타나는데, 여기서 사용자 지정 슬라이드 크기 버튼을 클릭하여 슬라이드의 크기를 직접 설정할 수 있는 창으로 이동합니다.
사용자 지정 슬라이드 크기 창에서는 슬라이드의 너비와 높이를 A4 용지 크기에 맞게 설정해야 합니다. (물론 출력하고자 하는 용지가 다르다면 해당 용지의 크기에 딱 맞춰 설정해야 합니다.)
A4 용지의 크기는 일반적으로 210mm x 297mm(세로 방향)입니다. 그러나 슬라이드 크기를 확인해 보면, 너비와 높이가 A4 용지 크기보다 작게 설정되어 있을 수 있습니다. 이 경우, 슬라이드 크기를 정확하게 29.7cm(너비)와 21cm(높이)로 입력합니다. 이 설정을 통해 슬라이드가 A4 용지 크기에 맞게 조정되며, 빈 공간이나 여백이 없어져 PPT 여백 없이 인쇄가 가능해집니다.
이제 슬라이드 크기를 변경한 후, 확인 버튼을 클릭하면 콘텐츠 크기 조정 팝업창이 나타납니다. 여기서도 최대화 옵션을 선택하는 것이 좋습니다. 이 옵션을 선택하면 슬라이드의 모든 콘텐츠가 슬라이드 크기에 맞춰 최대한 크게 표시되도록 자동으로 조정됩니다. 만약 이 과정에서 슬라이드의 콘텐츠가 슬라이드 모서리로 잘리지 않도록 주의하면서, 슬라이드 내의 콘텐츠를 적절하게 배치해 주는 것이 필요합니다. 만약 콘텐츠가 여전히 슬라이드를 꽉 채우지 못하는 경우, 각 콘텐츠의 크기를 수동으로 조정하여 슬라이드를 더 잘 채우도록 할 수 있습니다.
3. PDF 파일로 저장
이제 인쇄 화면으로 돌아가서 인쇄 화면에서 슬라이드가 용지에 맞게 설정되었는지 다시 한 번 확인한 후, 인쇄 버튼을 눌러 PDF 파일을 저장합니다. 저장할 위치를 선택한 후, 원하는 파일 이름을 지정하여 PDF 파일을 저장합니다.
4. PDF 인쇄하기 > “용지에 맞춰서 크기 조정” 선택 > “인쇄” 선택
이렇게 저장된 PDF 파일을 열고, PDF 뷰어에서 인쇄 버튼을 클릭하여 인쇄 과정을 진행합니다.
PDF 파일을 인쇄할 때는 인쇄 설정에서 “용지에 맞게 크기 조정” 또는 “맞춤 크기” 옵션을 선택해야 합니다. 이 설정을 통해 슬라이드 내용이 용지에 맞게 자동으로 조정되어, PPT 여백 없이 인쇄가 가능해집니다.
다만, 프린터마다 이 설정 옵션의 이름이 다를 수 있으므로, 사용하는 프린터의 메뉴에서 해당 옵션을 찾아 설정해야 합니다. 이를 통해 슬라이드가 A4 용지 크기에 맞춰 PPT 여백 없이 인쇄가 가능해집니다.
마이크로소프트 지원 페이지에서도 PPT 여백 없이 인쇄 방법에 대해 가볍게 안내하고 있습니다. (하지만 기본 설정 방법에 대한 안내만 존재합니다.)
이번 포스팅에서는 파워포인트 ppt 여백 없이 인쇄 2가지 방법에 대해 알아보았습니다. 우선 슬라이드 크기 변경 – 최대화 조정을 통한 방법을 알아보고, pdf에 저장 및 용지에 맞게 인쇄를 통해서 ppt 인쇄 여백 없애기 방법에 대해 정리해보았습니다.
파워포인트 ppt 여백 없이 인쇄 관련 자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1 : 파워포인트 슬라이드를 인쇄하면 왜 항상 흰색 여백이 많이 남나요?
A1 : 파워포인트는 다양한 프린터와의 호환성을 위해 기본적으로 인쇄 불가능한 최소 여백을 확보하도록 설정되어 있기 때문입니다. 또한, 기본 슬라이드 크기(16:9 와이드스크린 등)가 A4 용지 비율과 정확히 맞지 않아 여백이 발생하기도 합니다.
Q2 : 슬라이드 크기를 A4 용지로 바꿨는데도 여전히 여백이 남습니다. 완전히 없애는 방법은 없나요?
A2 : 네, 완벽하게 여백을 없애려면 PDF로 변환하는 방법을 사용해야 합니다. 먼저 [디자인] > [사용자 지정 슬라이드 크기]에서 너비와 높이를 실제 A4 용지 크기(예: 가로 29.7cm, 세로 21cm)로 정확히 입력하세요. 그 다음 [인쇄] 메뉴에서 프린터를 ‘Microsoft Print to PDF’로 설정하여 PDF 파일로 저장한 뒤, 그 PDF 파일을 열어 ‘용지에 맞게’ 옵션으로 인쇄하면 여백을 거의 없앨 수 있습니다.
Q3 : 슬라이드 크기를 변경하면 기존에 만들어 둔 내용의 배치나 디자인이 깨지지 않나요?
A3 : 깨질 수 있습니다. 슬라이드 크기를 변경하면 파워포인트가 내용의 크기를 어떻게 조절할지 묻는데, 이때 ‘최대화’를 선택하면 콘텐츠가 새 크기에 맞춰 커지면서 일부가 슬라이드 밖으로 잘려나갈 수 있습니다. 따라서 가급적이면 문서 작업을 시작하기 전에 최종 인쇄할 용지 크기에 맞춰 슬라이드 크기를 먼저 설정하는 것이 가장 좋습니다.
Q4 : PDF로 변환해서 인쇄하는 방법이 너무 복잡합니다. 더 간단한 방법은 없나요?
A4 : 아쉽게도 대부분의 일반 프린터는 물리적으로 인쇄 불가능한 최소 여백 영역을 가지고 있기 때문에, 파워포인트에서 직접 인쇄하여 ‘완벽하게’ 여백을 없애는 것은 거의 불가능합니다. PDF로 변환 후 ‘용지에 맞춤’ 옵션으로 인쇄하는 것이 현재로서는 가장 확실하고 효과적인 방법입니다.
Q5 : PDF 파일을 인쇄할 때 ‘용지에 맞춰서 크기 조정’ 옵션을 선택하는 이유는 무엇인가요?
A5 : 이 옵션은 PDF 페이지의 내용(정확한 A4 크기로 만든 슬라이드)을 프린터가 실제로 인쇄할 수 있는 최대 영역에 맞춰 살짝 확대 또는 축소해주는 역할을 합니다. 이를 통해 프린터 자체의 물리적 여백을 제외한 나머지 모든 공간에 슬라이드가 꽉 차게 인쇄되도록 보정해줍니다.
앞선 포스팅에서 정리한 파워포인트 PPT 관련 글은 아래와 같습니다.
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파워포인트 PPT 리본 메뉴 고정 및 사라짐 문제 해결 4가지 방법 총정리
작성자 : Sean Woo
[전공] HCI(인간-컴퓨터 상호작용)·UX(사용자 경험 연구)
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