이번 포스팅에서는 MS 워드 자동번호 매기기 끄기(해제) 및 설정 방법, Microsoft Word(워드) 사용 시 편리하지만 때로는 불편함을 유발하는 ‘자동 번호 매기기’ 기능 끄기 켜기 설정하는 방법에 대해 정리해보았습니다.
워드 문서를 작성하다 보면, 특정 형식의 텍스트, 예를 들어 숫자와 마침표(1.)나 하이픈(1-)을 입력하고 스페이스바 또는 엔터 키를 누를 때 자동으로 목록 서식이 적용되는 경우가 있습니다.
이 기능은 ‘자동 번호 매기기’로, 목차나 순서가 있는 목록을 신속하게 작성할 수 있도록 돕는 매우 유용한 도구입니다. 정해진 순서에 따라 번호를 자동으로 증가시켜주고, 중간에 항목을 추가하거나 삭제해도 전체 번호를 재정렬해주기 때문에 문서 작업의 효율성을 크게 높여줍니다.
하지만 사용자가 의도하지 않은 상황에서 이 기능이 활성화될 경우, 오히려 문서의 전체적인 서식을 망가뜨리는 원인이 되기도 합니다. 특히, 법률 문서나 특정 양식에 맞춰 텍스트를 정확하게 입력해야 할 때, 원치 않는 들여쓰기와 번호 서식이 자동으로 적용되어 이를 다시 수정하는 데 불필요한 시간을 소모하게 됩니다. 많은 사용자들이 이러한 불편함 때문에 자동 번호 매기기 기능을 비활성화하고, 필요할 때만 수동으로 목록 기능을 사용하길 원합니다.
이번 포스팅에서는 MS 워드 자동번호 매기기 해제 및 설정 방법에 대해 정리해보았습니다. 또한 일시적으로 수동으로 워드 자동번호 매기기 해제 방법과, 반대로 설정 방법을 알아보고 단축키를 사용하는 방법도 함께 알아보았습니다.
워드 자동번호 매기기 해제, 설정 방법
아래와 같은 방법을 통해 워드 프로그램 자체의 설정을 변경하여, 앞으로 생성하는 모든 새 문서에서 자동 번호 매기기 기능이 작동하지 않도록 영구적으로 비활성화 – 워드 자동번호 매기기 해제가 가능 합니다.
1. 파일 > 더보기… > “옵션“ 선택
우선 워드 프로그램의 전반적인 설정을 관리하는 ‘Word 옵션’ 창을 열어야 합니다. 워드 화면 왼쪽 가장 상단에 위치한 “파일“ 탭을 선택합니다. 이후 나타나는 메뉴의 좌측 하단에서 “더보기…“를 찾아 선택하고, 마지막으로 목록 가장 아래에 있는 “옵션“ 항목을 클릭하여 실행합니다.
2. 언어 교정 > “자동 고침 옵션“ 선택
‘Word 옵션’ 창이 나타나면 좌측에 여러 설정 메뉴가 나열됩니다. 이 중에서 “언어 교정“ 탭을 선택합니다. 그러면 오른쪽 화면에 맞춤법 검사, 문법 검사 등 텍스트 교정과 관련된 다양한 옵션들이 표시됩니다. 이 중에서 “자동 고침 옵션…“ 버튼을 선택하여 세부 설정 창으로 이동합니다.
3. 자동 고침 팝업창 > 자동 서식 > “자동으로 글머리 기호 넣기“ 체크 해제
‘자동 고침’ 창이 열리면 여러 탭이 보입니다. 이 중에서 “자동 서식” 탭을 선택합니다. 이 탭은 사용자가 텍스트를 입력하는 동안 워드가 자동으로 적용하는 모든 서식 옵션을 관리하는 곳입니다. 여기에서 적용 그룹에 있는 “자동으로 글머리 기호 넣기“ 항목을 찾아 앞에 있는 체크박스의 체크 표시를 해제합니다. 마지막으로 우측 하단의 “확인“ 버튼을 눌러 변경 사항을 저장하고, 이전 ‘Word 옵션’ 창에서도 “확인“ 버튼을 눌러 모든 설정을 완료합니다.
위와 같이 설정하면 워드 자동번호 매기기가 취소되어 워드에서 ‘1.’과 같은 형식으로 텍스트를 입력해도 더 이상 자동으로 목록 서식이 적용되지 않는 것을 확인할 수 있습니다. 물론 반대로 체크 설정을 하면 워드 자동번호 매기기가 진행 됩니다.
참고로 마이크로소프트 고객지원 페이지에서도 워드 자동번호 매기기 설정 방법에 대해 가볍게 안내하고 있습니다.
워드 자동번호 매기기 일시적으로 취소하기
기능을 영구적으로 끄고 싶지는 않고, 특정 상황에서만 워드 자동번호 매기기 취소 – 자동 적용된 서식을 취소하고 싶을 때가 있습니다. 번호가 자동으로 매겨지는 순간, 해당 번호의 바로 왼쪽에 작은 번개 모양의 ‘자동 고침 옵션’ 아이콘이 나타납니다.
- 실행 취소: 이 아이콘을 선택한 후 “자동 번호 매기기 실행 취소”를 선택하면 방금 적용된 목록 서식만 일반 텍스트로 돌아갑니다. 단축키 Ctrl + Z를 눌러도 동일한 효과를 볼 수 있습니다.
- 기능 중지: 아이콘 메뉴에서 “자동으로 번호 매기기 목록 만들기 중지“를 선택하면, 위에서 설명한 옵션 창에 직접 들어가지 않고도 자동 번호 매기기 기능을 즉시 비활성화할 수 있습니다.
수동으로 워드 자동번호 매기기 사용하기
자동 기능을 껐다고 해서 번호 목록을 사용할 수 없는 것은 아닙니다. 오히려 더 정교한 제어가 가능합니다.
- 리본 메뉴 활용: 목록을 만들고 싶은 텍스트 줄이나 여러 단락을 마우스로 드래그하여 범위를 선택합니다. 그다음 상단 리본 메뉴의 [홈] 탭 > [단락] 그룹에서 [번호 매기기] 아이콘을 클릭하면 선택된 범위에 한 번에 번호 목록을 적용할 수 있습니다. 이 방법을 사용하면 원치 않는 부분에 서식이 적용되는 것을 막을 수 있습니다.
워드 자동번호 매기기 단축키 활용하기
워드의 번호 매기기 기능을 제대로 활용하려면 목록의 수준(Level)을 변경하는 단축키를 알아두면 매우 유용합니다. 목록 수준이란 ‘1.’ 다음 하위 단계인 ‘가.’나 ‘a.’, ‘i)’ 등으로 변경하는 것을 의미합니다.
- 수준 늘리기 (오른쪽으로 이동): Alt + Shift + → (오른쪽 화살표 키)
- 수준 줄이기 (왼쪽으로 이동): Alt + Shift + ← (왼쪽 화살표 키)
번호가 매겨진 줄에 커서를 둔 채 이 단축키를 사용하면, 목록의 단계를 손쉽게 조절하여 목록을 구성할 수 있습니다.
워드의 자동 번호 매기기 기능은 문서 작성 효율을 높여주지만, 사용자의 의도와 다르게 작동하여 불편을 초래할 수 있습니다. 이 기능을 해제하려면 아래와 같은 방법으로 설정해주면 됩니다.
- [파일] > [옵션]으로 이동하여 Word 옵션 창을 엽니다.
- [언어 교정] > [자동 고침 옵션…]을 클릭하여 자동 고침 설정 창을 엽니다.
- [입력할 때 자동 서식] 탭에서 “자동으로 번호 매기기” 항목의 체크를 해제하고 확인을 누릅니다.
만약 영구적인 비활성화가 아닌, 일시적인 취소를 원한다면 번호 생성 시 나타나는 번개 모양 아이콘을 클릭하여 “실행 취소”를 선택하거나, Ctrl + Z 단축키를 활용할 수 있습니다. 자동 기능 대신 수동으로 목록을 만들고 싶을 때는 [홈] 탭의 [번호 매기기] 기능을 사용하면 더욱 정교한 서식 제어가 가능합니다.
앞선 포스팅에서 정리한 MS 워드 관련 글은 아래와 같습니다.
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