이번 포스팅에서는 Excel 엑셀 시트 이동 방법과 함께 하나로 엑셀 파일 합치기 방법에 대해 정리해 보았습니다.
엑셀은 마이크로소프트 오피스(MS Office)의 구성 요소 중 하나로, 세계적으로 가장 널리 사용되는 스프레드시트 프로그램입니다. 엑셀은 데이터를 입력하고 편집할 수 있을 뿐만 아니라, 기본적인 통계 분석, 간단한 프로그래밍(VBA) 구현, 피벗 테이블을 활용한 심도 있는 분석 등 다양한 기능을 제공합니다. 무엇보다 데이터를 구조적으로 관리하고 여러 시트를 동시에 다룰 수 있어, 개인 업무는 물론 기업의 전문적인 데이터 작업까지 폭넓은 용도로 활용되고 있습니다.
일반적으로 엑셀 시트는 각기 다른 종류의 데이터를 저장하거나, 같은 형식의 데이터를 월별·분기별·연도별로 구분하고자 할 때 자주 사용됩니다. 또한 여러 부서에서 각각 작성한 데이터를 하나의 통합 파일로 만들어야 할 때, 혹은 특정 보고서 템플릿을 여러 시트로 나누어 관리해야 할 때 ‘엑셀 시트 이동’ 기능이 매우 유용합니다.
이번 글에서는 우선 가볍게 엑셀 시트가 무엇인지 살펴보고, 엑셀 시트 이동 방법 3가지를 통해 “엑셀 시트 이동 및 엑셀 파일 합치기 방법”을 정리해보았습니다.
엑셀 시트란?
엑셀에서 ‘시트(Sheet)’는 하나의 페이지 또는 작업 영역을 의미합니다. 여러 시트를 이용하면, 한 파일 안에서 서로 다른 종류의 데이터를 따로따로 보관하면서도 필요할 때는 유기적으로 연결하여 볼 수 있습니다. 예를 들어 재무 부서는 “재무 데이터” 시트를, 인사 부서는 “인원 현황” 시트를, 영업 부서는 “매출 요약” 시트를 각기 따로 관리하다가, 최종 보고 시 하나의 파일에 통합하기도 합니다.
엑셀 파일(Workbook) 내부에는 기본적으로 하나 이상의 시트가 존재합니다. 새로 만든 엑셀 파일에는 일반적으로 Sheet1, Sheet2, Sheet3 등의 이름으로 시트가 자동 생성되어 있지만, 필요에 따라 여러 시트를 추가할 수 있으며 순서를 바꾸거나 이름을 변경하는 것도 가능합니다.
이때, 하단 영역에서 실제로 “시트 이름(Sheet1, Sheet2, …)”이 써 있는 부분을 흔히 시트탭이라고 부릅니다. 화면 하단에 자리하고 있으며, 각 탭을 클릭하면 해당 시트로 바로 이동할 수 있으므로 문서 내 정보 이동이 수월해집니다.
엑셀 시트 이동 및 엑셀 파일 합치기 방법
엑셀에서 시트를 이동한다는 것은, 말 그대로 ‘시트의 탭 순서’를 재배치하거나 다른 통합 문서(Workbook)로 옮기는 과정을 의미합니다. 예를 들어 Sheet1 → Sheet2 → Sheet3 순으로 되어 있을 때, Sheet3를 맨 앞으로 옮기고 싶다면 어떻게 해야 할까요? 보통은 마우스를 이용하는 방법과 단축키를 이용하는 방법이 있습니다.
엑셀 시트 이동 방법 (1) 마우스 오른쪽 버튼 → 이동/복사
이동할 시트 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. 그 다음 나타난 메뉴에서 [이동/복사]를 선택 합니다.
팝업 창이 열리면, 이동하고자 하는 위치를 선택하고 [확인] 버튼을 누릅니다. [복사본 만들기] 옵션은 체크하지 않습니다. 선택한 위치로 시트가 이동되어 엑셀 시트 이동이 완료 됩니다.
엑셀 시트 이동 방법 (2) 마우스 드래그
이동할 시트 탭을 마우스로 클릭한 뒤, 버튼을 떼지 않은 상태에서 원하는 위치로 드래그합니다. 원하는 위치에 도달했을 때 마우스 버튼을 놓으면, 시트가 해당 위치로 이동합니다.
이 방법은 별도의 팝업을 거치지 않으므로 더욱 빠르고 직관적입니다.
엑셀 시트 이동 방법 (3) 단축키
엑셀 시트 이동 방법은 아래와 같이 단축키를 사용해도 매우 간편하게 마우스 없이도 여러 시트를 신속하게 넘나들 수 있습니다.
- Ctrl + Page Up: 현재 시트에서 왼쪽(앞쪽) 시트로 이동
- Ctrl + Page Down: 현재 시트에서 오른쪽(뒤쪽) 시트로 이동
엑셀 파일 합치기
이번에는 서로 다른 엑셀 파일에 있는 시트를 하나의 파일로 합치는 방법을 알아보겠습니다. 예컨대 “1분기 매출 파일”과 “2분기 매출 파일”이 따로 있을 때, 이를 “상반기 매출 합본 파일”로 모아야 할 경우에 활용합니다. 여기서는 ‘이동’만 수행하여 원본 파일에서 시트를 가져오고, 원본에는 시트를 남기지 않는 상황을 가정합니다.
두 개 이상의 엑셀 파일을 모두 엽니다. (예: ITmanualSales_Q1.xlsx와 ITmanualSales_Q2.xlsx를 동시에 열기) 시트를 옮기려는 파일로 이동하여, 해당 시트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. [이동/복사]를 선택합니다.
“통합하고 싶은” 엑셀 파일의 이름을 대상으로 지정합니다. 시트를 삽입할 위치(시트 순서)를 선택하고, [복사본 만들기]를 체크하지 않은 상태로 [확인]을 누릅니다.
대상 파일로 돌아가 보면, 방금 이동한 시트가 추가되어 있을 것입니다.
물론 앞서 설명한 바와 같이 마우스 드래그를 통해서도 이동이 가능 합니다. 가령 두 엑셀 파일 창을 나란히 띄운 뒤, 이동하려는 시트를 클릭합니다. Ctrl 키를 누르지 않은 상태로 시트를 클릭+드래그하여 대상 파일 창으로 끌어갑니다. 대상 파일의 원하는 위치에서 마우스 버튼을 놓으면, 시트가 그 위치로 이동(합치기)됩니다.
이번 포스팅에서는 엑셀 시트 이동 및 엑셀 시트 합치기 방법을 자세하게 살펴보았습니다.
- 시트 이동은 마우스 오른쪽 버튼의 “이동/복사”(복사본 만들기 미체크), 드래그, 단축키(Ctrl + Page Up / Ctrl + Page Down)로 수행할 수 있습니다.
- 시트 합치기는 다른 파일에 있는 시트를 “이동/복사” 기능(복사본 만들기 미체크) 또는 마우스 드래그로 간단히 옮겨올 수 있었습니다.
엑셀은 데이터 분석과 작업 효율 향상에 있어 매우 강력한 기능을 갖춘 스프레드시트입니다. 시트 이동과 합치기는 기초적인 기능이지만, 여러 부서나 파일에 산재된 자료를 하나로 통합하여 관리해야 할 때 매우 유용합니다.
참고로 마이크로소프트 고객지원 페이지에서도 엑셀 시트 이동 방법에 대해 가볍게 안내하고 있습니다.
앞선 포스팅에서 정리한 엑셀 시트 관련 글은 아래와 같습니다.
Excel 엑셀 시트 숨기기 및 숨기기 해제 4가지 방법 총정리 (여러개 한번에 숨기기, 단축키)
Excel 엑셀 시트 보호 및 해제 방법 1분 끝내기 (엑셀 시트 암호 걸기)