이번 포스팅에서는 Excel 엑셀 시트 복사 및 엑셀 시트 합치기 방법 3가지에 대해서 정리해보았습니다.
엑셀은 마이크로소프트 오피스(MS Office)의 구성 요소 중 하나로, 세계적으로 가장 널리 사용되는 스프레드시트 프로그램입니다. 엑셀은 데이터를 입력하고 편집할 수 있을 뿐만 아니라, 기본적인 통계 분석, 간단한 프로그래밍(VBA) 구현, 피벗 테이블을 활용한 심도 있는 분석 등 다양한 기능을 제공합니다. 무엇보다 데이터를 구조적으로 관리하고 여러 시트를 동시에 다룰 수 있어, 개인 업무는 물론 기업의 전문적인 데이터 작업까지 폭넓은 용도로 활용되고 있습니다.
일반적으로 엑셀 시트는 각기 다른 종류의 데이터를 저장하거나, 같은 형식의 데이터를 월별·분기별·연도별로 구분하고자 할 때 자주 사용됩니다. 또한 여러 부서에서 각각 작성한 데이터를 하나의 통합 파일로 만들어야 할 때, 혹은 특정 보고서 템플릿을 복사해 여러 보고서를 만들어야 할 때 등 ‘시트 복사’나 ‘시트 합치기(통합)’ 기능이 매우 유용합니다.
이번 글에서는 우선 가장 기본적인 엑셀 시트 개념과 시트탭이 무엇인지 살펴보고, 엑셀 시트 복사 방법 3가지에 대해 정리해보았습니다.
Excel 엑셀 시트란?
엑셀에서 ‘시트(Sheet)’는 하나의 페이지 또는 작업 영역을 의미합니다. 여러 시트를 이용하면, 한 파일 안에서 서로 다른 종류의 데이터를 따로따로 보관하면서도 필요할 때는 유기적으로 연결하여 볼 수 있습니다. 예를 들어 재무 부서는 “재무 데이터” 시트를, 인사 부서는 “인원 현황” 시트를, 영업 부서는 “매출 요약” 시트를 각기 따로 관리하다가, 최종 보고 시 하나의 파일에 통합하기도 합니다.
엑셀 파일(Workbook) 내부에는 기본적으로 하나 이상의 시트가 존재합니다. 새로 만든 엑셀 파일에는 일반적으로 Sheet1, Sheet2, Sheet3 등의 이름으로 시트가 자동 생성되어 있지만, 필요에 따라 여러 시트를 추가할 수 있으며 순서를 바꾸거나 이름을 변경하는 것도 가능합니다.
이때, 엑셀 하단 영역에서 실제로 “시트 이름(Sheet1, Sheet2, …)”이 써 있는 부분을 흔히 시트탭이라고 부릅니다. 화면 하단에 자리하고 있으며, 각 탭을 선택하면 해당 시트로 바로 이동할 수 있으므로 문서 내 정보 이동이 수월해집니다.
엑셀 시트 복사 2가지 방법
이제 본격적으로 엑셀 시트 복사와 엑셀 합치기 방법을 알아보겠습니다. ‘엑셀 시트 복사’는 현재 시트의 구조 및 데이터를 그대로 보존한 새 시트를 만드는 것입니다. 예를 들어, 어떠한 템플릿 시트(보고서 양식, 계약서 양식 등)가 있고 이를 여러 개로 만들어야 한다면 시트 복사 기능을 사용하면 편리합니다.
엑셀 시트 복사 (1) 이동/복사 메뉴로 복사하기
가장 기본적인 방법은 시트탭 위에서 마우스 우클릭 후 이동/복사 기능을 이용하는 것 입니다. 우선, 이동/복사하고 싶은 시트를 마우스 오른쪽 버튼으로 선택합니다. [이동/복사]를 선택합니다.
팝업 창이 뜨면, ‘복사하고자 하는 위치’ 를 지정합니다. 아래쪽에 있는 [복사본 만들기] 항목을 체크하고 [확인]을 누릅니다. 새로운 탭이 기존 시트의 복사본으로 생성됩니다.
이 방법은 파일 내 시트를 복사할 때도, 다른 파일로 가져갈 때(합치기)도 유용합니다.
엑셀 시트 복사 (2) Ctrl + 마우스 드래그로 복사하기
Ctrl 키를 누른 상태에서, 복사하려는 시트를 마우스로 클릭+드래그합니다. 마우스를 놓는 지점에, 복사본 시트가 자동으로 생성됩니다.
마우스 포인터 근처에 “+” 기호가 보이면서 시트 복사가 이루어지는 것을 확인할 수 있습니다.
엑셀 시트 합치기
이번에는 서로 다른 엑셀 파일에 있는 시트를 합치는 방법을 알아보겠습니다. 예컨대 “1분기 매출 파일”과 “2분기 매출 파일”이 따로 있을 때, 이를 “상반기 매출 합본 파일”로 하나로 모아야 할 경우에 활용합니다.
두 개 이상의 엑셀 파일을 모두 엽니다. (예: ITmanualSales_Q1.xlsx와 ITmanualSales_Q2.xlsx를 동시에 열기) 시트를 옮기려는 파일로 이동하여, 해당 시트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. [이동/복사]를 선택합니다.
“통합하고 싶은” 엑셀 파일의 이름을 대상으로 지정합니다. 시트를 삽입할 위치(시트 순서)를 선택하고, 만약 시트를 그대로 남겨두고 복사를 하고자 한다면 [복사본 만들기]를 체크한 상태로 [확인]을 누릅니다.
대상 파일로 돌아가 보면, 방금 복사한 시트가 추가되어 있을 것입니다.
참고로 드래그를 통해서도 다른 파일 시트 드래그로 합치기가 가능한데요, 아래와 같은 순서대로 진행하면 됩니다.
- 두 엑셀 파일 창을 나란히 띄운 뒤, 복사하려는 시트를 클릭합니다.
- Ctrl 키를 누른 상태로 시트를 클릭+드래그하여 원하는 대상 파일로 끌어갑니다.
- 대상 파일에 시트를 놓으면, 그 위치로 시트가 합쳐집니다.
참고로 마이크로소프트 고객지원 페이지에서도 엑셀 시트 이동/복사 방법에 대해 가볍게 안내하고 있습니다.
이번 포스팅에서는 엑셀 시트 복사 및 엑셀 시트 합치기 방법을 자세하게 살펴보았습니다.
- 시트 복사는 [이동/복사] 메뉴에서 [복사본 만들기]를 체크하거나, Ctrl + 마우스 드래그로 간단히 수행할 수 있습니다.
- 시트 합치기는 다른 파일에 있는 시트를 [이동/복사] 기능 또는 Ctrl + 드래그로 손쉽게 옮겨올 수 있었습니다.
앞선 포스팅에서 정리한 엑셀 시트 관련 글은 아래와 같습니다.
Excel 엑셀 시트 숨기기 및 숨기기 해제 4가지 방법 총정리 (여러개 한번에 숨기기, 단축키)
Excel 엑셀 시트 보호 및 해제 방법 1분 끝내기 (엑셀 시트 암호 걸기)