이번 포스팅에서는 MS 워드 용량 줄이기 방법, 워드 문서 내의 그림압축 또는 폰트 포함 해제 설정 등을 통해 워드 파일 용량 줄이는 방법 2가지를 정리해보았습니다.
학교나 기관에서는 국산 소프트웨어인 아래아 한글, 한글 프로그램을 자주 사용하는 편이지만 일반 회사에서는 문서를 작성할 때 기본적으로 윈도우 운영체제와 호환성이 높은 MS 오피스를 사용하게 되고 그 중에서도 파워포인트 목적이 아닌 일반 문서를 작성할 때에는 워드 프로그램을 자주 쓰게 됩니다.
워드 프로그램을 통해 문서를 작성할 때면 이미지나 사진이 들어가기도 하고 가독성을 높이기 위해 폰트(글꼴)도 여러가지를 사용하게 되는데요, 문서를 모두 작성하고 난 뒤 이메일 등으로 공유하고자 하면 파일 용량이 너무 커서 당황하게 되는 경우가 많습니다.
이 때 매우 손쉽게 MS워드 용량 줄이기를 위해 사용되는 2가지 방법이 바로 “그림압축하기”와 “폰트포함 설정 해제” 입니다.
실은 워드 문서에서 텍스트가 차지하는 비중은 매우 낮은 편이라 이 2가지 옵션 설정만 해주어도 용량을 많이 줄일 수 있습니다.
이번 포스팅에서는 MS 워드 용량 줄이기 2가지 방법 – 그림 압축 및 폰트포함 설정 방법에 대해 정리해보았습니다.
MS 워드 용량 줄이기 (1) 이미지 그림 압축하기
워드 용량을 줄이기 위한 가장 기본적이고 손쉬운 방법은 “그림 압축하기” 방법 입니다.
가령 우측 하단과 같은 이미지가 포함된 문서가 있다고 가정했을 때 일반 이미지를 넣고 저장을 하면 아래와 같이 약 280KB 정도 워드 파일 용량을 차지하는 것을 확인할 수 있습니다. 이를 그림 압축을 통해 절반 정도로 파일 크기를 줄여보도록 하겠습니다.
개별 이미지 그림 압축하기
우선은 개별 이미지를 선택해서 그림 압축하는 방법 입니다. 만일 이미지가 여러장이 존재하고 특정한 몇 개의 화질 손실이 일부 있어도 문제 없는 문서 내 이미지만 압축하고 싶다면 아래 방법으로 가능합니다.
1. 워드 파일 열기 > “그림 서식” 메뉴 선택 > “그림 압축 아이콘” 선택
용량을 줄이고자 하는 MS 워드 파일을 열어준 다음, 이미지를 선택해줍니다.
이미지를 선택하면 상단 메뉴에 그림 서식 탭이 생성됩니다. 상단의 “그림 서식” 탭을 선택된 상태에서 좌측에 보이는 그림 압축 아이콘을 눌러줍니다.
참고로 그림 압축 기능은 문서에서 그림을 축소하여 파일 용량 크기를 줄이는 방법 입니다.
2. 그림 압축 팝업 > “이 그림에만 적용”, “잘려진 그림 영역 삭제” 선택 > “전자 메일 공유할 문서 크기 최소화” 선택 > “확인” 선택
그림 압축 팝업이 나타나면,
1) 이 그림에만 적용
2) 잘려진 그림 영역 삭제
를 체크하고 아래의 웹(150ppi) 또는 전자 메일(96ppi)를 선택해줍니다. 참고로 ppi란 Pixels Per Inch의 약자로서 해상도의 밀도 단위를 의미합니다. 즉, 픽셀(Pixel)이 단위 길이당 얼마나 조밀하게 표현되는가를 뜻하는데요, 이것이 낮으면 사각형의 반듯한 픽셀이 눈에 거슬리고, 높으면 자연스러운 이미지를 보게 되지만 용량이 커집니다.
만일 해당 문서 내에 이미지가 많거나 프로젝터 등으로 크게 볼 일이 없다면 전자 메일(96ppi)를 선택해도 그렇게 보기가 불편하지는 않습니다.
옵션을 선택 후 하단의 “확인” 버튼을 눌러줍니다.
전체 이미지 그림 압축하기
개별 이미지가 아닌 전체 이미지를 파일 저장 단계에서 일괄적으로 압축하여 저장하는 방법 또한 존재합니다. 실은 가장 간편하게 사용자들이 많이 사용하는 방법입니다.
1. 파일 > 저장 > “추가 옵션” 선택
워드의 좌측 상단 파일 메뉴를 선택한 다음, 저장 버튼을 누르고 파일 이름을 입력한 다음 아래에 보이는 “추가 옵션” 버튼을 눌러줍니다.
2. 도구 > “그림 압축” 선택
다름 이름으로 저장 팝업이 나타나면 “도구” 항목을 누른 다음, 하단에 나타난 설정 기능 항목 중에서 “그림 압축”을 눌러줍니다.
3. 그림 압축 팝업 > “잘려진 그림 영역 삭제” 선택 > “전자 메일 공유할 문서 크기 최소화” 선택 > “확인”, “저장“ 선택
그림 압축 팝업이 나타나면, 잘려진 그림 영역 삭제를 체크하고 아래의 웹(150ppi) 또는 전자 메일(96ppi)를 선택한 다음, “확인” 버튼을 누르고 저장을 진행 합니다.
위와 같은 방법으로 그림 압축을 진행하면 워드 용량 줄이기로 50% 정도 파일 크기가 줄어든 것을 확인할 수 있습니다. (기존 280KB >> 그림 압축 후 148KB)
참고로 MS오피스의 그림 압축 기능에 대해서는 마이크로소프트 지원 페이지에서도 가볍게 안내하고 있습니다.
MS 워드 용량 줄이기 (2) 글꼴 포함 해제하기
간혹 문서의 가독성을 위해 글꼴(폰트)가 포함되어 저장이 된 경우가 있습니다. 이러한 경우에는 해당 글꼴을 해제해서 저장하면 워드 용량 줄이기가 가능합니다. 다만, 일반적으로 사용하지 않는 폰트라면 해당 PC에 해당 폰트가 설치되어 있지 않으면 글자가 제대로 표시되지 않을 수도 있습니다.
MS워드에서 글꼴 포함/포함제거 저장 설정 방법은 아래와 같습니다.
1. 파일 > 홈 > 더보기 … > “옵션” 선택
좌측 상단의 “파일” 탭을 누르고 홈에서 하단의 “옵션을 클릭합니다.”더 보기…”을 선택한 다음 “옵션”을 눌러줍니다.
2. Word 옵션 > 저장 > “파일의 글꼴 포함” 해제
Word 옵션창이 나타나면 좌측 리스트 중에 “저장” 항목을 선택한 다음, 우측 하단의 “파일의 글꼴 포함”의 체크 박스를 해제해줍니다. 그 다음 우측 하단의 “확인” 버튼을 눌러줍니다.
위와 같은 방법으로 설정을 해두면 문서 작성 후 저장을 할 때 파일에 사용된 글꼴이 저장되지 않아 용량을 줄일 수 있습니다.
이번 포스팅에서는 MS 워드 용량 줄이기 2가지 방법 – 그림 압축 및 폰트포함 설정 방법에 대해 정리해보았습니다.
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