이번 포스팅에서는 한컴오피스 한글 가나다 정렬 방법, 한글(HWP) 문서 작업 중 섞여있는 데이터를 ‘가나다’ 혹은 ‘ABC’ 순서로 깔끔하게 정리하고 싶을 때 사용하는 정렬 기능에 대해 상세하게 정리해보았습니다.
문서를 작성하다 보면 수많은 정보를 나열하게 됩니다. 예를 들어, 보고서 마지막에 참고한 수십 개의 논문 목록이나, 이벤트에 참여한 수백 명의 회원 명단 등… 이러한 자료들이 아무런 순서 없이 뒤죽박죽 섞여 있다면, 정보를 찾는 사람은 원하는 내용을 발견하기 위해 처음부터 끝까지 모든 항목을 훑어봐야 하는 불편을 겪게 됩니다.
‘정렬’ 기능은 바로 이러한 경우 사용할 수 있는 유용한 기능입니다. 한글 가나다 정렬 기능은 매우 손쉽게 데이터를 가나다순, 숫자순, 날짜순 등 원하는 규칙에 따라 재배치합니다. 잘 정돈된 데이터는 문서의 가독성을 높일 뿐만 아니라, 전문성과 신뢰도를 보여주는 가장 기본적인 요소입니다.
이번 포스팅에서는 한글 가나다 정렬 2가지 방법 – 가장 많이 사용하는 ‘표 안의 데이터 정렬’ 방법과, 표가 없는 ‘일반 문단 정렬’ 방법을 순서대로 살펴보았습니다.
한글 가나다 정렬 방법 (1) 표(Table) 안에서 데이터 정렬
표 안에 입력된 데이터를 특정 열(칸) 기준으로 한글 가나다 정렬 방법은 아래와 같습니다.
1. 정렬할 영역 블록으로 지정 > [편집] 탭 > [정렬]
먼저, 정렬하고 싶은 데이터가 포함된 표의 셀들을 마우스로 드래그하여 블록으로 지정합니다. 정렬할 영역을 블록 지정하기 전에는 상단 메뉴의 [정렬] 기능이 비활성화되어 있으므로, 이 과정은 필수입니다. 실행영역을 블록으로 지정한 상태에서, 상단 주 메뉴의 [편집] 탭을 선택합니다. 펼쳐지는 리본 메뉴에서 [정렬] 아이콘을 찾아 선택합니다.
2. ‘정렬’ 대화상자 설정
[정렬]을 실행하면 ‘정렬’ 대화상자가 나타납니다. 여기서 한글 가나다 정렬을 위한 세부 규칙을 정할 수 있습니다.
- 위치: ‘필드 1’은 블록 지정한 영역의 ‘첫 번째 열’을 의미합니다. 정렬의 기준이 되는 열을 선택합니다.
- 형식: 정렬할 데이터의 종류를 선택합니다. 일반적으로 ‘글자(가나다)’를 가장 많이 사용하며, 숫자 데이터는 ‘숫자’를 선택해야 올바르게 정렬됩니다.
모든 설정을 마쳤다면 대화상자 우측 상단의 [실행] 버튼을 선택합니다. 블록으로 지정했던 표의 내용이 설정한 기준에 따라 즉시 재배치된 것을 확인할 수 있습니다.
다중 기준 정렬 (여러 개의 기준)
참고로 표에서는 다중 기준 정렬도 가능합니다. 가령, 부서별로 정렬한 뒤 같은 부서 내에서는 이름순으로 다시 정렬하는 등 여러 기준을 적용할 때 사용합니다. 방법은 아래와 같은 형태로 한글 가나다 정렬을 해주면 됩니다.
1. 여러 열을 포함하여 블록 지정
첫 번째 기준과 두 번째 기준이 될 열을 모두 포함하여 영역을 블록으로 지정합니다. 예를 들어 ‘부서’와 ‘이름’ 열을 모두 정렬에 사용하려면 두 열 전체를 블록 지정합니다.
2. 정렬 기준 추가 설정
‘정렬’ 대화상자에서 첫 번째 정렬 기준을 ‘필드 1’에서 설정합니다. 그 후, 두 번째 정렬 기준을 ‘필드 2’에서 설정합니다.
예시: ‘필드 1’은 ‘부서’ 열, ‘필드 2’는 ‘이름’ 열로 지정하고 둘 다 ‘오름차순’으로 설정하면, 먼저 부서 이름 순으로 정렬되고, 같은 부서 내에서는 사원 이름이 ‘가나다’ 순으로 다시 정렬됩니다.
한글 가나다 정렬 방법 (2)일반 문단 정렬
표가 아닌, 일반 텍스트로 작성된 목록(참고 문헌, 목차 제목 등)을 한글 가나다 정렬하는 방법은 아래와 같습니다.
1. 정렬할 영역 블록으로 지정 > [편집] 탭 > [정렬]
가나다순으로 정렬하고 싶은 문단 전체를 마우스로 드래그하여 블록으로 지정합니다. 이때, 엔터(Enter) 키로 구분된 각 줄이 하나의 정렬 단위가 됩니다. 마찬가지로 상단 [편집] 탭에서 [정렬] 아이콘을 선택합니다.
2. 정렬 기준 ‘문단’으로 설정
‘정렬’ 대화상자가 나타나면, ‘위치’ 옵션이 ‘문단’으로 자동 선택되어 있는지 확인합니다. ‘형식’을 ‘글자(가나다)’로 등으로 설정합니다.
[실행] 버튼을 누르면, 순서 없이 나열되어 있던 여러 줄의 텍스트가 ‘가나다’ 순서에 맞춰 깔끔하게 재정렬됩니다.
이번 포스팅에서는 한글 가나다 정렬 2가지 방법 – 가장 많이 사용하는 ‘표 안의 데이터 정렬’ 방법과, 표가 없는 ‘일반 문단 정렬’ 방법에 대해서 정리해보았습니다. 참고로 한컴오피스 한글 FAQ 페이지를 통해 자주 묻는 질문에 대해 찾아볼 수 있습니다.
앞선 포스팅에서 정리한 한컴오피스 한글 관련 글은 아래와 같습니다.
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